Ringkasan Utama
Aplikasi Sistem Informasi SIDAPUR dirancang untuk mendukung pencatatan operasional, keuangan, dan manajemen stok dapur secara terintegrasi. Dokumen ini menjelaskan komitmen kami dalam mengelola data Anda secara terstruktur dan aman.
Autentikasi Terproteksi
Akses menggunakan username & password terenkripsi untuk tiap akun terdaftar.
Hak Akses Terisolasi
Fitur dan laporan dibatasi secara ketat berdasarkan grup/role pengguna.
Bukti Operasional Transparan
Pemotretan bukti nota & fisik barang hanya untuk keabsahan transaksi.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Untuk memastikan operasional sistem berjalan dengan lancar dan transparan, SIDAPUR mengumpulkan dan memproses jenis data berikut:
- Data Akun & Kredensial Login: Username dan kata sandi (*password*) yang digunakan untuk autentikasi masuk ke dalam sistem.
- Data Profil Pengguna: Nama lengkap, foto profil, dan atribut pendukung yang diatur melalui menu Profile.
- Data Peran Pengguna (*Role/Group*): Tingkat hak akses yang ditetapkan (Owner, Finance, Kepala Gudang, atau PIC Dapur).
- Data Transaksi Operasional & Stok: Catatan barang masuk (*Gudang In*), barang keluar (*Gudang Out*), dan mutasi Laporan Stok.
- Data Transaksi Keuangan: Pencatatan transaksi akun *Kas Umum* dan *Kas Kecil*.
- Berkas Media & Lampiran: Foto bukti fisik barang masuk/keluar serta foto nota pembelian/operasional yang diambil melalui kamera atau diunggah dari galeri perangkat.
- Data Log Aktivitas: Waktu login, stempel waktu (*timestamp*) pengubahan data, dan jejak audit (*audit trail*) internal.
2. Pembatasan Hak Akses (*Role-Based Access*)
SIDAPUR Menerapkan prinsip *Least Privilege*, di mana setiap pengguna hanya memiliki akses ke modul yang relevan dengan tugas dan tanggung jawabnya:
| Group / Role | Dashboard Spesifik | Akses Modul & Fitur Utama | Menu Profile |
|---|---|---|---|
| Owner | Dashboard Owner | Laporan Stok, Ringkasan Operasional | Akses Penuh |
| Finance | Dashboard Finance | Kas Umum, Kas Kecil, Bukti Nota Pembelian | Akses Penuh |
| Kepala Gudang | Dashboard Gudang | Gudang In, Gudang Out, Laporan Stok, Foto Fisik Barang | Akses Penuh |
| PIC Dapur | Dashboard Dapur | Permintaan Stok, Upload Bukti Operasional | Akses Penuh |
3. Izin Perangkat (*Device Permissions*)
Aplikasi memerlukan izin perangkat tertentu untuk menjalankan fungsi pengambilan dokumentasi bukti transaksi:
- Kamera (*Camera Access*): Digunakan langsung saat pengguna melakukan pengambilan foto bukti fisik barang masuk/keluar atau nota transaksi keuangan secara *real-time*.
- Penyimpanan & Galeri (*Storage/Media Access*): Digunakan untuk memilih dan mengunggah gambar nota atau dokumen pendukung yang telah tersimpan di galeri perangkat Pengguna.
Aplikasi SIDAPUR tidak akan pernah mengakses kamera, dokumen, atau galeri perangkat Pengguna di luar kebutuhan pendokumentasian transaksi pada sistem.
4. Keamanan & Penyimpanan Data
Kami menerapkan standar teknis dan organisasi untuk melindungi data dari akses tanpa wewenang, kebocoran, atau perubahan yang tidak sah:
- Enkripsi Password: Seluruh kata sandi disimpan menggunakan mekanisme *hashing* terenkripsi yang aman.
- Proteksi Sesi Akses: Sesi login dilindungi untuk memastikan pengguna yang tidak sah tidak dapat menerobos dashboard peran lain.
- Penyimpanan Berkas Terisolasi: Foto bukti barang dan nota disimpan pada direktori server terproteksi yang hanya dapat dipanggil oleh pihak yang berwenang.
5. Hak Pengguna & Pengelolaan Akun
Setiap Pengguna terdaftar dalam sistem SIDAPUR memiliki hak-hak berikut:
- Mengubah data identitas diri dan foto profil pada menu Profile.
- Meminta pembaruan sandi (*reset password*) kepada Administrator jika terjadi masalah akses.
- Mengajukan Penyesuaian Peran (*Role Adjustment*) apabila terjadi pemindahan divisi atau wewenang kerja.
6. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau memerlukan bantuan teknis terkait akun SIDAPUR Anda, silakan hubungi tim Administrator melalui: